KSBÜ Tıp Fakültesinde akreditasyon çalışmaları ilk olarak 2020 yılı bahar döneminde başlamıştır. Dekan, Dekan Yardımcısı ve Dönem Koordinatörleri ile yapılan çalışmada Fakültemizdeki eğitimin mevcut durumu değerlendirilmiştir ve akreditasyona başvuru kararı alınmıştır.
Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Ocak 2021 yılında akreditasyon başvurusunda bulunmuş, başvuru Tıp Eğitimi Programlarını Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği Yönetim Kurulunun 25 Şubat 2021 tarihli toplantısında kabul edilmiştir.
Nisan 2021’de Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulu Yönergesi oluşturulmuş, Fakülte Yönetim Kurulu ve Üniversite Senatosu tarafından kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Bu yönerge doğrultusunda kılavuzda verilen temel standartları karşılayacak şekilde Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kuruluna görevlendirmeler yapılmış ve kurul çalışmalara başlamıştır Kurulda eğitimden sorumlu Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Dönem Koordinatörleri, Temel, Dâhili ve Cerrahi Bilimler Bölümlerinden öğretim üyeleri, öğrenci temsilcileri, mezun, uzmanlık öğrencisi ve idari personel bulunmaktadır. Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulunda dokuz değerlendirme başlığının her biri için alt çalışma grupları belirlenmiştir. 19-20 Nisan 2021 tarihleri arasında TEPDAD tarafından Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulumuza kurum eğitimi verilmiştir.
Mart 2023 ve daha sonra 14 Kasım 2023 tarihlerinde, fakültemizde dekanlık ve dekan yardımcılıkları görevlerine yeni atamalar ve yönetim değişiklikleri olmuştur. Yeni fakülte yönetimi akreditasyon çalışmalarının kesintiye uğramadan devam ettirilmesi amacıyla, TEPDAD raporunda belirtilen eksikliklerin giderilmesine yönelik iyileştirme çalışmalarına devam edilmiştir. 2024 yılında Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulu Yönergesi güncellenmiştir. Fakültemiz Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulunda, fakültemiz Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulu Yönergesi uyarınca yeni üye görevlendirmeleri yapılmıştır. Atamalarının yapılması sonrası, kurul üyeleri çalışmalarına başlamıştır.
ÖZ DEĞERLENDİRME KURUL ÇALIŞMALARI VE ÖDR HAZIRLANMASI
Kurul üyeleri Öz Değerlendirme Raporunu hazırlamak üzere Nisan 2021 tarihinden itibaren toplantılar yapmıştır. Alt gruplar ilgili standart başlığı altındaki taslak metni yazmış, kanıt belgeleri toplamış ve düzenlemiştir. Bu düzenlenen metinler, kurul üyelerinin katıldığı toplantılarda değerlendirilerek, oluşan görüş ve öneriler doğrultusunda çalışmalarına devam etmişlerdir. Alt grupların çalışmalarının takip edilmesi ve gerektiğinde destek verilmesi görevi Kurul Koordinatörü ve Koordinatör Yardımcısı tarafından yürütülmüştür.
Veri ve kanıt belgeleri Dekan Yardımcısı, Öğretim Üyeleri, Fakülte Sekreteri ve Öğrenci İşleri Personeli tarafından toplanmıştır. Komisyon ve kurul kararları, Fakülte Kurul kararları, Fakülte Yönetim Kurulu kararları, ulusal ve üniversite/fakülteye ait mevzuatlar (kanunlar, yönetmelikler, yönergeler), elektronik belge yönetim sistemi, öğrenci işleri ofisi, Kurumsal Eğitim Yönetimi ve Planlama Sistemi (KEYPS), Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS), üniversitenin ilgili arşivleri ve Tıp Fakültesi resmi internet sitesi ile KSBÜ resmi internet sitesinden elde edilmiştir. Belgelerin dijitalleştirilmesi kurul sekreteri tarafından yürütülmüştür.
Fakültemizin akreditasyon sürecinde iç ve dış paydaşlarımızı bilgilendirmek amacı ile Fakültemiz resmi web sitesinde Akreditasyon konu başlığı oluşturulmuş ve gelişmeler bu başlık altında paylaşılmaktadır.
Ekim 2021 tarihinde yapılan toplantıda kurul içinden ÖDR yazım ekibi belirlenmiştir. Her değerlendirme başlığı için hazırlanan çalışmalar bir araya getirilmiş ve dört öğretim üyesi, sekreter, idari temsilci ve dekan yardımcısından oluşan bir alt grup tüm raporu okumuş, ÖDR maddeleri ve kanıtlarını kontrol etmiş, raporu dilbilgisi ve içerik açısından ortak bir formata getirmiştir.
TEPDAD ziyaret ekibi, 30 Ekim - 3 Kasım 2023 tarihleri arasında fakültemizi ziyaret ederek değerlendirme yapmış ve bu değerlendirme sonucunda bir rapor hazırlamıştır. Hazırlanan rapor, ÖDR incelemeleriyle birlikte 13 Ocak 2023 tarihli UTEAK toplantısında ve TEPDAD Yönetim Kurulu toplantısında ele alınmıştır. Görüşmeler sonucunda, Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezuniyet Öncesi Türkçe Eğitim Programı’na, tespit edilen eksikliklerin 1 yıl içinde giderildiğini gösteren yeni bir ÖDR ya da kapsamlı bir düzeltme raporunun sunulması ve eksikliklerin UTEAK tarafından gerçekleştirilecek yeniden değerlendirme ziyareti sırasında giderilmiş olduğunun belirlenmesi şartıyla, 30 Haziran 2024 tarihine kadar koşullu akreditasyon statüsü verilmesine oybirliği ile karar verilmiştir.
Mart 2023 ve ardından 14 Kasım 2023 tarihlerinde fakültemizde dekanlık ve dekan yardımcılığı görevlerine yapılan yeni atamalar ile yönetim değişiklikleri sonrasında, Fakültemiz Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulu Yönergesi uyarınca kurulumuzun üye listesi güncellenmiştir. Yeni üyeler tarafından, Mezuniyet Öncesi Tıp Eğitimi Programı Öz Değerlendirme Hazırlama Kılavuzu – 2022 esas alınarak hazırlanan 'KSBÜ Tıp Fakültesi Mezuniyet Öncesi Türkçe Tıp Eğitimi Programı Öz Değerlendirme Raporu-2024.R1', TEPDAD Yönetim Kurulu’nun 27.02.2023 tarihli ve 2023/23 sayılı yazısı doğrultusunda, detaylı ve kanıt oluşturan belgelerle birlikte revize edilmiştir.
TEPDAD İLE İLİŞKİLER
Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Ocak 2021 yılında akreditasyon başvurusunda bulunmuş, başvuru TEPDAD’ın 25 Şubat 2021 tarihli toplantısında kabul edilmiştir. 19-20 Nisan 2021 tarihleri arasında TEPDAD tarafından Öz Değerlendirme ve Akreditasyon kurulumuza kurum eğitimi verilmiştir. Kurum eğitimi çevrimiçi yapılmış olup, TEPDAD eğiticileri sunumlar yapmış, alt çalışma grupları ile ÖDR hazırlanma süreciyle ilgili fikir alış verişinde bulunmuşlardır. Bu eğitimden sonra Fakültemiz Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulumuz standartları karşılama ve kanıt toplama çalışmalarına başlamıştır.
TEPDAD ziyaret ekibi 30 Ekim - 3 Kasım 2022 tarihleri arasında kurumumuzda değerlendirme ziyareti yapmış ve bir rapor hazırlamıştır. Rapor, ÖDR değerlendirmeleri ile birlikte 13 Ocak 2023 tarihli UTEAK toplantısında ve TEPDAD yönetim Kurulu toplantısında görüşülmüş ve Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezuniyet Öncesi Türkçe Eğitim Programı’na, tespit edilen eksikliklerin 1 yıl içinde giderildiğine gösteren yeni bir ÖDR ya da kapsamlı bir düzeltme raporu gönderilmesi ve eksikliklerin UTEAK tarafından yapılacak yeniden ziyaret değerlendirilmesinde giderildiğinin görülmesi şartı ile 30 Haziran 2024 tarihine kadar koşullu akreditasyon statüsü verilmesine oybirliği ile karar vermiştir.
Değerlendirmeler sonucu gelişmeye açık yanların giderilmesine yönelik yapılan iyileştirmelerin belirtildiği ve belgelendirildiği düzeltme raporu 29.08.2023 tarihli üst yazı ile TEPDAD’a iletilmiştir. TEPDAD Yönetim Kurulu 26.12.2023 tarih ve 137 no’lu yazısı ile fakültemiz Dekanlığına “Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Saha Değerlendirmesi Kapsamında Yapılan Düzeltmelere İlişkin Rapor”un ziyaret ekibi tarafından değerlendirildiğini, fakültede eksiklerin giderilmesine yönelik olumlu bir gayretin olduğunu ve bazı yeni uygulamaların yaşama geçirildiğini, kararların alındığını, ancak alınan kararların önemli bir kısmının henüz eğitim öğretim süreçlerine yansımadığını ve bu nedenle sonuçlarının izlenebilir olmadığını, Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Mezuniyet Öncesi Türkçe Eğitim Programı için TEPDAD raporunda belirtilen eksikliklerin giderildiğini gösteren ek belgelerin “Düzeltmelere İlişkin Raporda” tamamıyla ortaya konulamadığını ve bu nedenle fakültenin yeniden ziyarete uygun olmadığını bildirmiştir. 2024 yılı Haziran ayında KSBÜ Tıp Fakültesi Mezuniyet Öncesi Türkçe Tıp Eğitimi Programı Öz Değerlendirme Raporu’nun eksiksiz bir şekilde tamamlanması, yapılan iyileştirmelerin izlenebilir olması için TEPDAD sekreterliği ile iletişime geçilmiş ve 6 ay ek süre talep edilmiş, istenen ek süre TEPDAD tarafından uygun bulunmuştur. “KSBÜ Tıp Fakültesi Mezuniyet Öncesi Türkçe Tıp Eğitimi Programı Öz Değerlendirme Raporu-2024.R1”, “TEPDAD Yönetim Kurulu’nun 27.02.2023 tarih ve 2023/23 no’lu yazısı çerçevesinde, detaylı ve kanıt oluşturan belgelerle birlikte revize edilmiş ve 2025 yılı Ocak ayında İzmir Bornova’da bulunan TEPTAD sekreterliğine teslim edilmiştir.