KSBÜ Tıp Fakültesinde akreditasyon çalışmaları ilk olarak 2020 yılı bahar döneminde başlamıştır. Dekan, Dekan Yardımcısı ve Dönem Koordinatörleri ile yapılan çalışmada fakültemizdeki eğitimin mevcut durumu değerlendirilmiştir ve akreditasyona başvuru kararı alınmıştır.
Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Ocak 2021 yılında akreditasyon başvurusunda bulunmuş, başvuru Tıp Eğitimi Programlarını Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği Yönetim Kurulunun 25 Şubat 2021 tarihli toplantısında kabul edilmiştir.
Nisan 2021’de Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulu Yönergesi oluşturulmuş, Fakülte Yönetim Kurulu ve Üniversite Senatosu tarafından kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Bu yönerge doğrultusunda kılavuzda verilen temel standartları karşılayacak şekilde Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kuruluna görevlendirmeler yapılmış ve kurul çalışmalara başlamıştır. Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulunda dokuz değerlendirme başlığının her biri için alt çalışma grupları belirlenmiştir.
19-20 Nisan 2021 tarihleri arasında TEPDAD tarafından Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulumuza kurum eğitimi verilmiştir.
KURUL ÇALIŞMALARI VE ÖDR HAZIRLANMASI
Kurul üyeleri Öz Değerlendirme Raporunu hazırlamak üzere Nisan 2021 tarihinden itibaren toplantılar yapmıştır. Alt gruplar ilgili standart başlığı altındaki taslak metni yazmış, kanıt belgeleri toplamış ve düzenlemiştir. Bu düzenlenen metinler, kurul üyelerinin katıldığı toplantılarda değerlendirilerek, oluşan görüş ve öneriler doğrultusunda çalışmalarına devam etmişlerdir. Alt grupların çalışmalarının takip edilmesi ve gerektiğinde destek verilmesi görevi Kurul Koordinatörü ve Koordinatör Yardımcısı tarafından yürütülmüştür.
Veri ve kanıt belgeleri dekan yardımcısı, öğretim üyeleri, fakülte sekreteri ve öğrenci işleri personeli tarafından toplanmıştır. Komisyon ve kurul kararları, Fakülte Kurul kararları, Yönetim Kurulu kararları, ulusal ve üniversite/fakülteye ait mevzuatlar (kanunlar, yönetmelikler, yönergeler), elektronik belge yönetim sistemi, öğrenci işleri ofisi, kurumsal eğitim yönetimi ve planlama sistemi, öğrenci bilgi sistemi, üniversitenin ilgili arşivleri ve Tıp Fakültesi resmi internet sitesi ile KSBÜ resmi internet sitesinden elde edilmiştir. Belgelerin dijitalleştirilmesi kurul sekreteri tarafından yürütülmüştür.
Her değerlendirme başlığı için hazırlanan çalışmalar bir araya getirilmiş, ÖDR maddeleri ve kanıtlarını kontrol edilmiş, rapor dilbilgisi ve içerik açısından ortak bir formata getirilmiştir.
TEPDAD İLE İLİŞKİLER
Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Ocak 2021 yılında akreditasyon başvurusunda bulunmuş, başvuru TEPDAD’ın 25 Şubat 2021 tarihli toplantısında kabul edilmiştir. 19-20 Nisan 2021 tarihleri arasında TEPDAD tarafından Öz Değerlendirme ve Akreditasyon kurulumuza kurum eğitimi verilmiştir. Kurum eğitimi çevrimiçi yapılmış olup, Prof. Dr. İskender SAYEK başkanlığında TEPDAD eğiticileri sunumlar yapmış, alt çalışma grupları ile ÖDR hazırlanma süreciyle ilgili fikir alış verişinde bulunmuşlardır. Bu eğitimden sonra Fakültemiz Öz Değerlendirme ve Akreditasyon Kurulumuz standartları karşılama ve kanıt toplama çalışmalarına başlamıştır.